19 y 20 de agosto, 2026 · 40 personas · ~30 habitaciones. Dos finalistas frente al mar: panorama, negociación y estado de cierre para decidir la sede.
Four Points quedó descartado por no estar frente al mar. La decisión se define entre estas dos opciones: la diferencia real está en el régimen de comidas y en el costo (y las condiciones) de la sala.
| Concepto | Westin | Wyndham Alltra |
|---|---|---|
| Ubicación | Playa Blanca, Punta Cana | Uvero Alto (35 min PUJ) |
| Frente al mar | Sí | Sí |
| Régimen | Des. buffet restaurante + alm. buffet exclusivo grupo + cena buffet | Todo incluido |
| Habitación + desayuno | $229/noche por hab. ($687 las 3 noches) — lo que se cobra a la habitación | Todo incluido pp/noche (doble · sencilla): Standard King $121 · $182 Standard Double $139 · $209 Club Jr. Suite $155 · $233 3ra pers. $105 · niños 3–12 $70 |
| Desayuno + almuerzo | $342/noche por hab. ($1,027 las 3 noches) | |
| Desayuno + almuerzo + cena | $444.40/noche por hab. ($1,333.20 las 3 noches) — alm. y cenas se facturan con el salón | |
| Impuestos y propinas | Impuestos incluidos | Impuestos y propinas incluidos |
| Salón · total 2 días | $5,334.40 (fijo, por escrito) | Complementario si 80% pickup* |
| Coffee / estación líquida | Incluida AM y PM ambos días | Incluida solo si aplica cortesía* |
| AV | No especificado en la propuesta — a confirmar | $1,975/día aparte, siempre |
| Bloqueo cotizado | 30 hab. · 3 noches | 20 hab. · solo 2 noches (18–19 ago, C/O el 20) |
| Eventos privados de grupo | Incluidos en el paquete de salón | NO incluidos en el todo incluido — se cotizan aparte |
| Vigencia propuesta | 15 ago 2026 | 31 jul 2026 — urgente |
*Wyndham: salón complementario (con coffee y AV) solo si el grupo consume el 80% de las noches de habitación comprometidas; de lo contrario el costo queda a discreción del hotel — el AV ($1,975/día) siempre se paga aparte.
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Ambos finalistas cumplen "frente al mar". Four Points quedó descartado por no hacerlo, y la decisión se define entre Westin y Wyndham Alltra.
Westin: la nueva propuesta mejora mucho el escenario — salón total de $5,334.40 por los dos días (con estación líquida AM y PM incluida ambos días), fijo y por escrito, apenas +19% sobre el presupuesto de $4,500. En hospedaje hay tres regímenes por habitación y por noche: $229 con solo desayuno, $342 con desayuno y almuerzo ($1,027 las 3 noches) y $444.40 con desayuno, almuerzo y cena (desayuno en el buffet del restaurante, almuerzo buffet exclusivo del grupo y cena buffet), siempre con impuestos incluidos. Para la facturación, la habitación se cobra con la tarifa de desayuno ($229/noche) y los almuerzos y cenas se facturan junto con el plan de renta de los salones.
Wyndham Alltra: en papel es más barato en hospedaje — todo incluido con impuestos y propinas desde $121 pp/noche en doble (Standard King), $139 la Standard Double y $155 la Club Junior Suite — y la sala puede salir gratis. Pero acumula tres riesgos que Westin no tiene: el salón gratis está condicionado a consumir el 80% de las noches bloqueadas (si no se cumple, el costo queda "a discreción del hotel"), el bloqueo cotizado es de solo 20 habitaciones por 2 noches (18 y 19 de agosto, sin apartar habitaciones hasta la firma) cuando se necesitan 30, y los eventos privados de grupo no están incluidos en el todo incluido — se cotizan aparte, igual que el AV a $1,975/día. Además la propuesta vence el 31 de julio, así que hay que resolverlo esta semana.
Pedirle a Wyndham que confirme por escrito el costo de sala + AV en caso de no llegar al 80%, y que amplíe el bloqueo a 30 habitaciones, antes de comparar en igualdad de condiciones contra la contraoferta que se está negociando con el Westin.